Mitarbeiter:in in der Verwaltung

Der Schulgemeindeverband St. Veit a. d. Glan sucht zur Verstärkung des Teams eine/einen 

Mitarbeiter:in in der Verwaltung  (m/w/d)

Aufgabenbereich: 

• Eigenverantwortliche Durchführung vielfältiger Verwaltungsaufgaben im laufenden Gemeindebetrieb
• Organisation und effiziente Abwicklung des Beschaffungswesens
• Mitarbeit im kaufmännischen Bereich sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen
• Selbstständige Betreuung und Vollziehung des eigenen Aufgabenbereiches inklusive Budgetplanung und Budgetüberwachung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen der politischen Gremien
• Freundliche, kompetente und serviceorientierte Betreuung der Bürger:innen
• Verantwortung für den reibungslosen Posteingang und -ausgang
• Betreuung und Weiterentwicklung der digitalen Verwaltungsabläufe und elektronischen Prozesse

Voraussetzungen: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, CHS, HAS, Lehre als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistent:in) oder
• Abgeschlossene Ausbildung ohne kaufmännischen Schwerpunkt mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bürobereich oder einschlägiger bürobezogener Qualifizierungen mit mindestens einjähriger Berufspraxis im Bürobereich
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freude an Teamarbeit sowie am Kontakt mit Bürger:innen und externen Partner:innen
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung