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Assistenz der Geschäftsführung

Freiwilligenzentrum Kärnten 
Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden), ab sofort

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Mitgestalten, mitorganisieren, etwas bewegen!

Das Freiwilligenzentrum Kärnten bringt Menschen zusammen und stärkt freiwilliges Engagement. Sie behalten gerne den Überblick, packen mit an und haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Dann werden Sie Teil unseres Teams als

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgabenbereich:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie allgemeine Vereinsverwaltung
  • Büroorganisation, Terminmanagement und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz einschließlich Postverwaltung
  • Vorbereitung und Koordination von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Erstellung von Unterlagen und Protokollen
  • Bearbeitung von Anfragen sowie Unterstützung bei der Betreuung von Projekten, Angeboten und Kooperationspartnern
  • Mitbetreuung der Homepage und Social-Media-Kanäle sowie Erstellung von Informationsmaterialien, Aussendungen und Newslettern
  • Organisatorische Unterstützung bei Workshops und Vernetzungstreffen
  • Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungsverwaltung und Zahlungsfreigaben

 

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Ausdrucksfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Idealerweise Erfahrung mit Social Media
  • Interesse an der Vereinsarbeit
  • Bereitschaft zu Abend- oder Wochenendterminen

 

Dienstverhältnis, Entlohnung und Einstufung

min. € 3.074,83 auf Vollzeitbasis

Bewerben Sie sich jetzt!

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Bewerbungsfrist 22. 11. 2026

 

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Anschreiben, Lebenslauf und Ausbildungsnachweise bei.

 

 

 

  • Es wird ausdrücklich darauf aufmerksam gemacht, dass ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren nicht möglich ist.

  • Hinweis gemäß § 12 Abs. 2 Kärntner Landes - Gleichbehandlungsgesetz, i.d.g.F.: Bewerbungen von Personen des unterrepräsentierten Geschlechts für die gegenständliche Planstelle sind besonders erwünscht, wenn der Anteil dieses Geschlechts im Wirkungsbereich der Dienstbehörde für die ausgeschriebene Verwendung (Einstufung) unter 50 Prozent liegt.

  • Personenbezogene Daten werden nur für jenes Verfahren herangezogen, bei dem Sie sich aktuell beworben haben. Anhand der Bewerbungsunterlagen wird geprüft, ob die geforderten Anstellungserfordernisse erfüllt werden und ob eine weitere Miteinbeziehung ins Verfahren möglich ist.

Bitte wählen Sie Ihre Anrede aus.
Optionaler Titel vor dem Namen (z. B. Dr., Prof.)
Optionaler Titel nach dem Namen (z. B. MSc, MBA)
Bitte geben Sie Ihren Vornamen ein.
Bitte geben Sie Ihren Nachnamen ein.
Bitte geben Sie Ihr Geburtsdatum ein.
Bitte geben Sie Ihren aktuellen Hauptwohnsitz an.
Bitte geben Sie eine gültige Telefonnummer an.
Ihre E-Mail-Adresse für Rückfragen oder Rückmeldungen.
Ziehen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen hierher oder klicken Sie zum Hochladen (max. 5 MB, PDF oder DOC/DOCX/PNG/JPG).

Noch Fragen?

Bei Fragen zur Einstufung und Entlohnung wenden Sie sich bitte an unsere Mitarbeiter:innen unter 0463/55 111 350