Ablauf des Bewerbungsverfahrens
Einfach erklärt – damit Sie wissen, was auf Sie zukommt
Wenn Sie sich bei einer Gemeinde oder einem Gemeindeverband bewerben, möchten wir Ihnen von Anfang an einen guten Überblick geben. Damit Sie wissen, was Sie erwartet, haben wir die wichtigsten Schritte für Sie zusammengefasst.
Bitte beachten Sie: Nicht jedes Auswahlverfahren läuft gleich ab. Ablauf und Inhalte können je nach Stelle, Aufgabenbereich und Bewerberanzahl etwas variieren. Wie genau das Verfahren in Ihrem Fall aussieht, teilen wir Ihnen rechtzeitig mit – bevorzugt per E-Mail. Bitte achten Sie daher darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung eine aktuelle E-Mail-Adresse angeben und regelmäßig Ihre Nachrichten abrufen.
1. Unterlagen prüfen & Reihung erstellen
Nach Ende der Bewerbungsfrist prüfen wir alle eingegangenen Unterlagen.
Dabei prüfen wir, ob Sie die Anforderungen aus der Ausschreibung erfüllen – und erstellen eine Reihung aller Bewerbungen.
Gehören Sie zu den bestgereihten Bewerber:innen, laden wir Sie zum nächsten Verfahrensschritt ein.
2. Fachtest oder Erstgespräch (je nach Stelle)
In diesem Schritt kann es – abhängig von der ausgeschriebenen Position – entweder einen schriftlichen (Fach)Test oder ein Erstgespräch geben:
- Fachtest: Sie bearbeiten praxisnahe Aufgaben oder fachspezifische Fragen.
- Erstgespräch: Wir sprechen mit Ihnen über Ihre beruflichen Erfahrungen, Ihre Persönlichkeit sowie – falls für die Stelle relevant – über Ihre Führungs- oder Teamkompetenz.
Beides kann persönlich oder online stattfinden.
3. Abschließendes Bewerbungsgespräch (Hearing)
Wenn Sie weiterhin im Bewerbungsverfahren bleiben, folgt meist ein abschließendes Gespräch mit einer Auswahlrunde.
Bei höheren Positionen (z. B. Amtsleitungen und sonstigen Führungskräften) kann es sein, dass Sie eine kurze Präsentation oder Aufgabenstellung zu einem vorgegebenen Thema vorbereiten. Diese präsentieren Sie dann vor einem Gremium (Vertreter:innen der Gemeinde/des Gemeindeverbands und des Gemeinde-Servicezentrums).
Im Anschluss werden noch Fragen gestellt – fachlich und persönlich –, um ein umfassendes Bild von Ihrer Eignung zu bekommen.
4. Wie läuft die Entscheidung ab?
Die endgültige Entscheidung über die Besetzung trifft der Gemeinderat bzw. der Verbandsrat
Da dieser im Jahr vier- bis sechsmal tagt, kann es einige Zeit dauern, bis alle Beschlüsse gefasst sind. Wir bitten Sie daher um Verständnis, wenn sich das Verfahren zeitlich etwas verzögert.
Unser Ziel ist ein faires, transparentes und gut verständliches Auswahlverfahren.
Wenn bei Ihnen Fragen offenbleiben, melden Sie sich jederzeit gerne bei uns!